Protokoll fört vid Riksidrottens Vänners 100:e årsmöte fredagen den 25 november 2016 på Bosön, Lidingö.
§1. Öppnande och parentation
Föreningens ordförande Kerstin Rosén inledde årsmötet med att påkalla deltagarnas uppmärksamhet med anledning av att föreningen under året nåtts av meddelande om att nedanstående angivna medlemmar lämnat kamratkretsen.
Medlem/namn Adress Ålder Invald i RV
Gösta Gärdin Mullsjö 92 år 1979
Georg Boström Hägersten 68 år 2007
Karl-Gunnar Åberg Mölndal 84 år 1992
Sten Wapne Katrineholm 80 år 1982
Göran Engström Gotl. Tofta 82 år 1985
Elof Rörvall Hägersten 98 år 1976
Gunnar Axelson Falun 92 år 1990
Bobby Byström Järfälla 86 år 1983
Thorbjörn Fälldin Ramvik 90 år 1975
Harriet Reivant Stockholm 80 år 1979
För att hedra våra bortgångna medlemmar anbefallde ordförande en tyst minut.
Ordförande Kerstin Rosén förklarade därefter årsmötet formellt öppnat och hälsade alla varmt välkomna. Ordförande vände sig särskild till våra nordiska gäster. Från Norge deltog Andreas Morisbak (sekr.) och Berit Berthelsen (styrelseledamot), från Danmark deltog Erik(styrelseledamot) och Birgit Andersen och från Finland deltog Kerstin Ehnholm (ordf.), Magnus (hedersordf.) och Brita-Stina Ståhlberg samt Kristian Nyman (vice ordf.) och Pirjo Koskela-Nyman. Ordförande Kerstin Rosén vände sig också med en särskild hälsning till hedersledamöterna i RV Lennart Jonsson och Bertil Sjöstrand.
§2. Dagordning
Årsmötet beslöt
att arbeta efter föreslagen dagordning
3. Årsmötets behöriga utlysande
RV:s sekreterare Torsten Friberg informerade att kallelse till årsmötet och aktuella handlingar delgivits föreningens alla medlemmar via Höstbulletinen 2016 i god tid och i enlighet med stadgarna.
§4. Nya medlemmar hälsas välkomna
Ordförande Kerstin Rosén informerade om styrelsens beslut att under verksamhetsåret bevilja följande personer medlemskap i föreningen:
Rolf Carlsson, Bo Hulten, Sven Knutsson, Birgitta Ljung, Patrik Oscarsson, Kristina Pekkola, Lars-Inge Ström, Tommy Wahlsten, Glen Christiansen, Sture Ericsson, Håkan Persson, Charlotte Alexandersson, Agneta Ström Granlund, Leif Thunman samt Bengt ”Benke” Nilsson
Årsmötet hälsade sina nya medlemmar både närvarande och frånvarande varmt välkomna till föreningen.
§5. Val av ordförande att leda årsmötet
Valberedning föreslog Christer Pallin till ordförande för årsmötet
Årsmötet beslöt
att utse Christer Pallin till ordförande för årsmötet 2016.
§6. Val av sekreterare för årsmötet
Valberedningen föreslog Torsten Friberg till sekreterare för årsmötet.
Årsmötet beslöt
att utse Torsten Friberg till sekreterare för årsmötet 2016.
§7. Val av två personer att jämte mötesordförande justera protokollet
Valberedningen föreslog Solveig Sundequist och Stig Carlsson att jämte mötesordförande justera protokollet.
Årsmötet beslöt
att till protokolljusterare välja Solveig Sundequist och Stig Carlsson att jämte mötesordförande justera protokollet.
§8. Verksamhetsberättelse för 2015-2016
Mötesordförande pekade på att Verksamhetsberättelsen i sin helhet finns redovisad på sid 22 i utsända handlingar/höstbulletin. Ingen mötesdeltagare begärde ordet. Mötet tillfrågades om man därmed ansåg berättelsen genomgången.
Årsmötet beslöt
att godkänna verksamhetsberättelsen för 2015-2016 och lägga den till handlingarna
§9. Ekonomisk redogörelse för 2015-2016
Föreningens skattmästare Bengt Carlsson redovisade föreningens resultat- och balansräkning för verksamhetsåret. Årets resultat visar ett överskott på 402 551 kronor. I samband med redovisningen informerade skattmästaren att värdepappersportföljens marknadsvärde bokslutsdagen uppgick till drygt 9 miljoner kronor. Skattmästaren noterade avslutningsvis att föreningens ekonomiska ställning är mycket god.
Årsmötet beslöt
att godkänna föreningens resultat- och balansräkning för 2015-2016 såsom framgår av handlingarna i höstbulletinen 2016.
§10. Revisorernas berättelse
Föreningens revisor Peter Ek föredrog revisionsberättelsen och noterade att styrelsen har god ordning på de ekonomiska handlingarna och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen.
§11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt
att med revisorernas tillstyrkan bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015-2016.
§12. Behandling av styrelsens förslag
- Byte av verksamhetsår (förslaget utdelat före mötet)
Styrelsens sekreterare Torsten Friberg redovisade styrelsens förslag innebärande att byta verksamhetsår, från brutet verksamhetsår till kalender år.
Årsmötet beslöt
att nuvarande verksamhetsår 1 juli 2016 -30 juni 2017 förlängs med 6 månader t.o.m. 31 december 2017 och således omfatta 18 månader,
att nästa verksamhetsår, som då följer kalenderår, inleds 1 januari 2018 och omfattar hela 2018,
att årsmöten från och med 2018 hålls före maj månads utgång,
att inbetald medlemsavgift för innevarande år gäller t.o.m. 31 december 2017 samt
att uppdra åt styrelsen att se över eventuella andra konsekvenser till följd av denna förändring.
Till protokollet noteras Bo Carlssons önskan, som medskick till styrelsen, att undersöka möjligheten att hålla årsmötet på en fredag.
- Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår
Årsmötet beslöt
att fastställa medlemsavgiften för 2018 till 100 kronor.
§13. Val av styrelse
Valberedningens ordförande Lars Allert informerade om arbetet i valberedningen. Årsmötets beslut att ändra verksamhetsår (§12) innebär också att mandatperioden blir längre och sträcker sig t.o.m. årsmötet 2019. Där efter presenterade Lars Allert valberedningens förslag till styrelse.
Valberedningen föreslår:
Till ordförande Kerstin Rosén omval väljs t.o.m. årsmötet 2019
Till vice ordförande Anders Lundin omval väljs t.o.m. årsmötet 2019
Till skattmästare Ing-Marie Leidhammar nyval väljs t.o.m. årsmötet 2019
Till klubbmästare Böret Karman Pallin omval väljs t.o.m. årsmötet 2019
Årsmötet beslöt
att välja Kerstin Rosén till ordförande, Anders Lundin till vice ordförande, Ing-Marie Leidhammar till skattmästare och Böret Karman Pallin till klubbmästare t.o.m. årsmötet 2019. samt
att till protokollet notera att mandatperioden för Torsten Friberg, sekreterare och Nils-Rune Nilsson, stipendieansvarige löper t.o.m. årsmötet 20018.
Noteras även att Lars-Olof Rydh såsom matrikelansvarig är adjungerad till styrelsen.
I samband med denna punkt på dagordningen uppmanade valberedningens ordförande styrelsen att se över föreningens stadgar.
§14. Val av revisor och ersättare
Årsmötet beslöt på valberedningens förslag
att välja Peter Ek revisionsbyrån Grant Thornton som ordinarie revisor med Rune Lidholm som ersättare båda omval t.o.m. nästa årsmöte.
§15. Val av valberedning
Hedersledamoten Lennart Jonsson föreslog omval på den sittande valberedningen som han ansåg gjort ett mycket förtjänstfullt arbete. Förslag på omval av Lars Allert, Älvsjö, Ewa Eliasson, Malmö, samt Christina Liffner, Västerås.
Årsmötet beslöt
att välja Lars Allert (sammankallande), Ewa Eliasson samt Christina Liffner till valberedning t.o.m. nästa årsmöte.
§16. Årsmötets avslutning
Mötesordförande Christer Pallin tackade för att han fått förtroendet att leda förhandlingarna och lämnade därefter över klubban till föreningens omvalde ordförande Kerstin Rosén. Kerstin framförde ett varmt tack till Christer och överlämnade boken idrottskamrater minns.. Vidare tackade Kerstin Rosén mötesdeltagarna för förtroendet att få leda föreningen ytterligare en mandatperiod och avlutade därmed årsmötesförhandlingarna.
Vid protokollet Mötesordförande
Torsten Friberg Christer Pallin
Protokolljusterare:
Solveig Sundequist Stig Carlsson